Se, per qualche motivo, non potessi più disporre dello storico delle e-mail che hai ricevuto e inviato cosa accadrebbe?
In tutti questi anni di affiancamento e consulenza alle piccole e medie imprese spesso mi sono trovato ad affrontare enormi disagi riguardanti questa problematica. Mi riferisco alla archiviazione delle e-mail in quanto documenti con valore amministrativo, operativo e, spesso e volentieri, anche legale.
Sei a conoscenza del fatto che la maggior parte dei provider di Posta Elettronica non garantiscono il salvataggio delle tue e-mail e demandano a te questo onere? A maggior ragione quando le caselle di posta sono libere e gratuite.
Archiviare in modo sistematico e preciso queste informazioni potrebbe rivelarsi di vitale importanza. Purtroppo le aziende lo scoprono sempre troppo tardi e a proprie spese, quando la perdita è ormai irreparabile e le e-mail non sono più recuperabili non disponendo di un archivio storico. Non è un problema da sottovalutare!
Le tue e-mail sono veramente al sicuro? Se la tua azienda dispone attualmente di una archiviazione su dispositivo esterno è certo che lo stesso mantenga l’integrità nel tempo e quando veramente serve sia accessibile?
Come ti sentiresti sapendo che la tua posta elettronica viene sistematicamente archiviata in un luogo di massima sicurezza con la possibilità di accedervi IN CLOUD 24/24 per eventuali consultazioni o ripristini?
É fondamentale quindi essere preparati e organizzati per non fare lo stesso errore in cui in tanti incappano!
Potresti finalmente dormire sereno contando su un partner che assume per te questo gravoso impegno!
Nova Systems Industria è in grado di fornirti un servizio che ti mette al riparo da questo problema.
Le caratteristiche di tale servizio sono:
- Erogato IN CLOUD. Non è necessario quindi, da parte tua, l’acquisto di Hardware dedicato o software particolari. È un servizio fornito da Nova Systems Industria a canone mensile
- Le mail archiviate sono sempre consultabili in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, sia esso un PC, un Tablet o uno
- Non ti devi preoccupare di effettuare l’archiviazione su dischi esterni; lo garantiamo noi su più dispositivi in maniera ridondante.
- Il ripristino di mail dall’archivio è una attività immediata e che può essere svolta in completa autonomia senza l’intervento di un tecnico specialista.
- La privacy dei dati e la protezione da criptolocker sono garantite dai nostri sistemi all’avanguardia.
- L’archiviazione è un processo che viene da noi schedulato ad intervallo di tempo parametrico con te concordato.
- Le mail ricevute o inviate oltre un certo intervallo di tempo vengono, oltre che archiviate, scaricate togliendole dalla casella di posta. Ciò consente di rendere le caselle di posta meno pesanti sui PC aziendali e più performanti nelle ricerche.
- Scaricare le mail on-line significa anche tenere l’occupazione di spazio delle stesse entro i limiti riservati dal provider senza dover ricorrere a continue operazioni di cancellazione oppure a costi di servizio aggiuntivi.
- La ricerca di mail archiviate è molto intuitiva, ricca di parametri di ricerca affidabile e molto rapida, godendo di un sistema di indicizzazione molto efficace.
Contattaci per maggiori informazioni e metti al sicuro le tue e-mail!
